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2013年夏天,钟华加入,新佳宜开始做网站、SEO和营销推广。两个多月以后,开店速度从原来每个月3家增加到12-15家,当年门店从100家增长到了300家。 2014年,新开300多家店,高峰期一个月开了50家店。
▲新佳宜物流中心
新佳宜物流经理张连在正大饲料做过八年半物流,一天工作8小时,上班除了待在办公室,就是到工厂车间里走动。2013年10月,张连加入新佳宜,那时的物流中心还像个蹒跚学步的孩子,手忙脚乱。
张连刚到物流中心时,所有东西都从地上堆起来,有两三米高;过了50万就爆仓,每天工作到晚上十一二点。春节前,伍敏谊跟团队吃饭,张连告诉他,手长了冻疮,不想干了,随便找份工作都比这里好。
罗超在千惠和步步高旗下的汇米巴做过很多年便利店。她加入时,新佳宜门店从来不看数据,库存也很高,店长可以随便调价,也可以打折。她给店长做培训,要求他们把业务数据背出来,带着团队去清理库存,并调整库存结构。
那几年,新佳宜各部门的数据和信息就像一个个孤岛,彼此连接不畅。钟华记得,门店的收银系统是单机版本,公司不知道门店销售数据;仓库也是单机版本,门店与仓储之间数据不通。
门店订货靠的是人工,门店店长把需要的商品写在单子上,写完之后再用传真机传送到新佳宜。在总部,为了及时收到这些传真,配备了10个人的接线员,接了传真,再手动录入系统,「就像传统批发部记账那样」。
伍敏谊开始往外面走,看到技术对行业的改造,效率提升,成本降低。伍敏谊知道,选址和商品,可以让单店做得很好,但要扩大规模,带着蚂蚁雄兵向前冲,靠的是系统。
2014年新佳宜筹备搭建新系统,伍敏谊给的预算是5万元。他们先是找到一个小团队,开发了近3个月时间,结果没有搞定,后来增加到50万。但最终上线时,花了500万,相当于新佳宜一年的利润。
此后,物流中心同样的人数,一天100万,下午四点钟就能做完。用了订货系统,接线员队伍就从10个人,砍到5个,然后砍到3个,后面就1个人,最终变成客服了。改造后,所有的东西做了空间管理,上了货架,物流存储容量是之前的好几倍。
但更换系统不是一蹴而就的事情,很多门店老板不愿用新系统。新佳宜一家一家去尝试,新开门店都用新系统,老门店还在用原来的系统。许多门店合同到期后,必须用新系统,要不然就不再续约。
新佳宜信息经理吴文彬第一次见伍敏谊,是在湘江边的一家餐厅。吴文彬参与过全时和绝味的系统开发,对同行的信息,伍敏谊格外关注。2016年3月17号,吴文彬离开上海,加入长沙的新佳宜。
当时新佳宜在做自动配货,希望打通物流和门店的数据,非鲜食类的标品,根据门店库存自动下单。吴文彬说,根据来货周期等设定门店库存上限下限,如果低于下限,物流就会自动补货给门店,接近上限时会提醒解决库存。
在那之前,门店需要拿着手机点击App,一个一个报单,非常麻烦。一般门店有1100多个SKU,除了低温短保的200多个SKU,其他商品都是自动配货。根据门店的已销订进,销多少配多少。标品两天订一次货,人工订货每次需要至少3小时,还容易出现差错,采用自动订货后,把店长解放出来了。
为了防止系统出错,在总部有一个6人团队,检查这些门店的上下限和库存。目前,使用新系统的门店,大约有600多家,一些早期的门店,仍然用传统的方式。
伍敏谊重视技术,他相信技术能够让业务更高效、顺畅地运作。在新佳宜,有一个20多人的技术团队。
新佳宜完全靠自有资金发展,直营店赚钱然后投入到后台的建设。现如今,整个后台按照2000家门店配置,常温和冷链仓库面积共一万多平方米,五层立架,采用电子标签流水线、运输管理系统。 共4页 上一页 [1] [2] [3] [4] 下一页 新佳宜便利店迎来11周年庆 20家门店将同开 “湖南便利店之王”新佳宜 三年目标再开1000家店 搜索更多: 新佳宜 |