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疫情之下 对社区零售业的思考

  新年伊始,本应该喜庆祥和的年假被突如其来的新冠病毒疫情给搅和乱了,按照疫情指挥部一级防控要求,城市居民小区封闭、农村封村断路、区域设卡,交通中断,广大居民原计划走亲访友、聚餐等活动不得不取消,整个社会处于停摆状态。虽然近期随着疫情防控形势的好转,除湖北以外的各个地区都在有计划的复工,但是,疫情对宏观经济的影响需要一段时间修复。就零售业来讲,大型购物中心、百货店和大卖场这三种业态受疫情冲击最大,社区商业特别是社区生鲜超市在抗击疫情的过程中,充分发挥了网点多、离社区近的优势,承担起居民生活物资的保供责任,商品的足量、平价供应,缓解了居民恐慌情绪,消除了抢购风潮。通过这次疫情,社区商业的价值再次赢得社会各界的认可。

  绿城超市地处河南最北端,由于与河北、山东接壤,疫情防控形势异常严格。说实话,这次疫情也是我们公司第一次经历的突发事件,上次SARS病毒发生于2003年,当时公司就几家门店,城市疫情防控也没有这么严格,整个社会也没有这么紧张。回顾过去一个多月的经历,就我们在这次疫情期间遇到的问题、如何应对以及对整个经营过程的思考跟大家做以分享:

  一、疫情对企业最大的影响就是打乱了正常经营秩序。

  首先是员工缺岗严重,最严重的时候,缺岗率高达40%左右。一方面严重缺岗,另一方面顾客购买量较大、线上订单暴增,还有政府协调给全封闭小区一对一送货,员工工作量达到了极限;其次,除生鲜品类外,商品销售错位,反季商品销量激增,造成方便面、面条、火腿肠、面粉、杂粮、酵母等商品短时间大量缺货断货,而应季各种礼盒商品大量积压,滞销严重;第三,由于门店缺岗严重,先到家线上业务受到影响,第三方外卖平台不得不临时关闭,与门店错峰经营;第四,由于道路封闭,物流配送车辆受通行证制约,门店配送效率大为降低;第五,与政府相关部门协调时间成本高,办事效率低,有些政策朝令夕改,有的规定不明确,造成部门之间推诿,个人不敢承担责任,造成员工出入证、车辆通行证办理周期长,门店正常经营受到了一定影响。

  二、密切政府沟通,加强社区联系,积极开展自救。

  1、成立疫情应对小组。

  1月20日,终南山院士通报武汉肺炎存在“人传人”后,我们公司立即召开会议,要求门店员工戴口罩,做好日常消毒,同时,业务部门针对84消毒液、洗手液、杀菌香皂、消毒纸巾等商品大量备货,门店一次性口罩封存,留作员工上班用(失误是没有大量采购一次性口罩,造成后期从不同渠道购买高价口罩)。这期间,蚂蚁商联董事长吴金宏每天都奔波在访厂的路上,加速消杀、防护类商品开发,协调成员企业联合采购,为成员企业备货提供了很大支持。1月23日得知武汉封城,公司立即成立武汉新冠病毒肺炎感染疫情抗击领导小组,并再次细化员工防护和疫情防控工作指导内容,对顾客执行“三必须”管控:进店必须戴口罩、必须测量体温、必须登记。

  2、针对门店缺岗问题,一是稳定员工情绪,发动员工返岗工作。疫情发生后,我先后给员工写了三封信,并且每天都在管理群通报疫情进展情况、门店疫情防控工作和经营状态,可以说战战兢兢,如履薄冰,对门店的管理一刻也不敢放松。这三封信包括我巡店时抓拍员工工作在一线的照片,也拍了众多顾客大兜小兜购物的场景,树典型,讲道理,让员工认识此刻超市就像医院一样,我们从事的时公益事业,不是看效益,而是在履行社会责任。通过说说心里话形式的文字沟通,稳定了在岗人员的工作情绪,提升员工的社会责任感,返岗人员大部分都陆续到位,效果比较好。二是调整营业时间。早上九点至晚上七点,减少员工工作时间。三是录制疫情防控播音。通过播音引导顾客选购预包装生鲜商品,选择自助收银,减少顾客门店停留时间。四是总部管理人员下店支援。人资部门每天统计门店在岗人员情况,把总部人员合理安排到店支援工作。管理层下店支援,不是下派管理干部,而是深入一线与员工一道工作,不得干扰店长正常管理工作。总部人员下派支援,极大地调动了员工积极性,员工士气也得到了鼓舞。

  3、门店缺货问题,前期主要是方便面、米面粱肉蛋类商品,近期主要是休闲食品。公司抽调业务骨干,在支援门店的同时,加强与厂商联系。这期间,由于交通管制问题,厂商无法送货,公司配送车辆取了通行证,业务部门直接到厂商仓库提货,几乎每天都是加班加点,亲自装卸车,基本保证了门店货源充足。这期间,公司对这些工作也要做一些内部报道,树立标兵,以资鼓励。

  4、疫情期间,作为企业主要负责人,价格管理必须要死盯。每天特别关注的类别主要是米面粮油、果蔬肉蛋、冻品和消毒防护类商品,绝对要保持平价经营,不敢出一点差错,否则被扣上发国难财的帽子,对企业得不偿失。这期间我们也看到了一些关于天价蔬菜、天价口罩被罚的案例,还好,我们避免了此类事件的发生。

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