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便利蜂庄辰超:人的效率低下,我们用算法大规模扩张

  困难2:管理成本过高,无法通过加盟解决 有一个现象很有意思,肯德基、麦当劳、星巴克在全世界95%的店铺全部都是加盟店,但在中国几乎都是直营。如果你去问海底捞,也是非常坚持全直营的。

  为什么?我们请教了很多业内顶级的CEO、CFO,他们告诉我几点:

  第一,加盟的重要因素是激发加盟主主动经营的意识。但是在食品行业,这个主动经营获得最大利润的意识,有可能变成违反食品卫生、破坏品牌的行为。比如过期食品不废弃,偷偷换标签…… 类似问题只要一个,就可以把你的品牌整个毁掉。

  第二,中国加盟主相对来讲人均素质和日本不一样,学历没有这么高,自我优化经营的能力没有那么强。 一般一家肯德基和麦当劳店都是几十个员工,所以店长基本上都是本科水平。便利店平均每个店铺只有5-8名员工,整个店铺的营业收入是支撑不了高学历水平的店长薪资的。

  这就产生了一个很大的矛盾——如果你用大量的低学历加盟主,很快店铺质量和形象就一落千丈。但是如果你提高加盟主的门槛,首先很难招到足够多的优质加盟主,其次扩张速度会受到影响。 从根本上来讲,要统一品牌商跟加盟主的利益关系,在中国是非常困难的一件事。 在这种情况下,我们认为只有一种方法能解决这个问题——用算法来把人给覆盖掉。

  每一个有人的节点,都会导致整体效率的下降如何算法提升服务效率? 近来无人店概念很火,是指没有营业员的店。但是我们的无人店不是指没有营业员,而是说整个的经营决策过程中没有人。 所以,今天如果你走进北京的任何一家便利蜂,售卖、上货、清洁都是有人的,但是它的经营决策是由一台系统自动完成后,每15分钟推送给店铺的。 我们认为,每一个有人的节点,都会导致整体效率的下降 比如说,如果店长培训不能自动化,那选址陈列自动化也没有用。有些连锁企业最近2、3年开了好多店,但都是关着的。为什么?它招不到足够的店长和店员,招来了也培训不了。 但反过来讲,如果一开始的选址和设计不能自动化,即使你能大量的签约店铺有了员工,也没有用,因为无法保证店铺的管线、电路、施工、灯饰等十几张图纸都按时跟上。 所以,在店面规模化的整个环节中,全链条都需要自动化,节奏才能匹配得上。我们有一张自动化的图表:

  举几个自动化的例子: 

  员工职能自动化 很多数据说,在高速变动的事件面前,系统的决策效率低于人类。但是,在80%、90%的情况下,系统的决策都比人更慎密。 所以,我们把员工的技能列了很多项,最重要的是订购、生产、排班、定价,这些都要智能化。 7-11培养一个优秀店长大概需要花2年,才能把所有功能都记明白,图表都看懂,不会出什么大纰漏。但今天,如果是一个从来没有接触过便利店或快餐行业的员工,便利蜂的整套系统培养他成为店长 ,只需要6个月。

  订购、陈列自动化 便利店里有大量的短保商品,所有的商品都需要按照不同的时间、天气的变化、地域、气候需要来订购。 例如,我们有大量快餐和热餐,热餐是需要提前生产的,生产多了浪费,订货少了损失销售机会。在我们的订购界面,每个店铺大概有2000多种商品,日配品就有300多种,数据非常复杂,不可能有人每天晚上订货时,能对300多项产品进行精准分析和数据输入输出。 举个例子,同样是下雨,如果这个商铺是街铺,它的销售量是下降的。但如果这个商铺是大厦店铺,销售量是上升的。 人类员工很难综合考量做出决策。大家都数据赋能人类决策但我认为对于一个复杂的店铺,数据就算赋能,一个店长也无法决策。所以,我们的订购决策都是通过系统进行的。

  货物陈列也是如此。便利蜂平均每周都要换接近150个以上的产品。更复杂的是,我们的每一家店铺结构都不一样,货架和陈列图也不一样。这意味着,我们每周都要对店铺的商品陈列进行一次大规模的调整。 而且,为了大规模开店,我们的员工平均训练5天就要开始进店管理了,如何去管理和识别店里的2000多个商品? 我们会有一整个陈列图,一步一步告诉他如何进行货物的摆放。店员可以什么都不知道,甚至不认识商品,也能完成任务。

  动态定价:像机票打折一样对面包打折 我们卖的很多商品都是24小时、48小时过期的,属性非常像航空公司或者酒店。因此,我们店铺里用了航空公司大量采用的动态定价方法,效果非常不错,目前能够提升30%左右的收益。 也就是说,我们的店长完全不用操心也不用懂商品的销售情况。店铺的任何一个商品打折,自动电子价签都会提醒店长。 举例来讲,今天卖100个面包和明天卖100个面包,可能是完全两码事。在我们的系统 中 ,几点钟面包的销量低于预期,几点开始打折,打几折,几点恢复原价……都存在一系列的按时间排布的数据序列。 第二天订货的时候,系统会通过数据分析,动态更改面包定价。这对人类员工来说,很难完成。

  小结

  总结来讲,我们认为在中国环境下想要实现大规模开便利店,需要把整个日常经营环节中 人的决策都拿走,全部由计算机通过复杂的数据结构进行沟通,这样才能效率最佳,并且每一家店都经营良好。 那么,一线员工最重要的职责是什么?是服从系统指令,以及为消费者提供良好的服务体验。 以上,是我们认为如何把整个便利店做大的核心要诀。

  (来源:混沌大学 庄辰超)

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