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2019下半年避开这7个坑 你的餐厅将少走弯路

  报喜不报忧

  很多餐厅中层管理者参与复盘时,因为种种原因,害怕暴露自己的不足,只说成绩,不谈缺点。这样实际上就失去了学习、改进、提升的意义。

  造成这种现象的原因是多方面的,包括但不限于:

  ①对复盘的结果是否牵涉到自身利益,心存疑虑;

  ②如果坦陈自己的不足或失误,可能会很没面子,或者影响到自身权威;

  ③自我感觉良好。

  因此,解决方案也需要“对症下药”。

  简单来说,就是要明确复盘的目的在于学习,让大家树立开放的心态,坦诚表达;

  尤其是领导人要以身作则,主动地反思自我,不遮掩,不护短,为大家树立榜样。

  报流水账,或纠缠于细节

  在实际进行复盘时,尤其是按部门或职能条线回顾工作过程时,很多人分不清轻重,容易变成“报流水账”,或者引发一些不必要的讨论,纠缠于具体事务或技术细节的争论。

  如果这样的话,一是让复盘会议变得冗长、拖沓,二是也可能没有抓住重点,无法产生有价值的学习。

  那么,应该如何应对这一误区呢?

  首先,复盘的发起者就要根据复盘的目的、主题,来设计复盘会议的议程,考虑是需要回顾过程,还是直接以结果为导向,对照预期目标,来评估、找出亮点与不足。

  如果无须回顾过程,可能就会跳过这一环节,在很大程度上规避这一现象。

  但是,如果确实有必要回顾过程,复盘发起者要么让大家提前准备、事先同步信息,要么在会议开场或本阶段开始时,提前申明复盘的目的与规则,提醒大家聚焦目标、简明扼要,提高复盘会议的效率。

  其次,如果在会议中,仍有发言人或参与者长篇大论、事无巨细,复盘发起者应善意地提醒其发言时把握重点。

  对于其中确实有必要展开的地方,应向参与者介绍复盘的逻辑或议程,并在征得参与者同意的情况下,回顾过程或将其记录下来,在后续阶段(如分析根本原因)进行深入讨论。

  盲人摸象或罗生门

  在现实的餐厅工作中,有些事件是非常复杂的 ,需要很多人的配合。

  这样,每个人站在自己的层次、视角,只看到一些局部或碎片,很难看到全貌,从而产生类似“盲人摸象”的状况。

  对策是:确保所有主要利益相关者都到场,充分沟通,并使用诸如“思考的罗盘TM”“因果回路图”等系统思考工具,让大家看到全貌,看到完整的动态,看到驱动这些变化背后的关键因素。

  如果说“盲人摸象”说的是看不到整体、全貌,“罗生门”则指的是因为每个人的价值观、诉求、经验等存在差异,大家对同一件事有不同的理解,无法达成共识,甚至发生矛盾或冲突。

  这也是在复盘评估结果环节经常会遇到的一个问题。

  相应的对策是:需要参与各方深入坦诚地沟通,必要时可借助人证、物证或其他辅助工具来进行“实景重现”。

  同时,要鼓励换位思考,跳出本位,多站在其他人的角度和立场上思考问题。

  不仅是这一挑战,还有诸如纠缠于细节、流于表面、一团乱麻、局限思考以及归罪于外等误区,其背后的根本原因之一就是缺乏系统思考的技能。

  实践表明,系统思考是有效复盘必备的核心技能之一。

  从第一个阶段跳跃到其它阶段

  由于复盘的内在逻辑是自然、流畅的,加上许多人可能已经飞快地在脑海中“过”了一遍,因此,在实际复盘过程中,许多人在这一阶段之后就会“跳”到了经验教训(甚至是行动计划)阶段,认为自己已经学到了一些东西,或者“悔不当初”,觉得应该怎么做或不该怎么做。我把这种现象称为“跳跃”。

  虽然我不否认有些人凭借本能、直觉或经验,经过脑海中一“过”,可能也会得出一些有价值的东西,但是,在很多情况下,这往往也是经不起推敲的。

  如果不经过一个系统化、结构化的思维过程,我们就很难保证得出的东西是不是真正重要的,甚至连正确性、全面性也无从考证。

  尤其是在团队复盘的场合,每个人都在自己的脑子里“过”一遍,很难实现团队的学习。

  因此,复盘是一个结构化的团队研讨过程,需要按照特定的步骤、逻辑或结构进行。

  作为复盘发起者,你需要“胸有成竹”,对复盘的过程了如指掌,并按部就班地引导团队进行复盘研讨。

  如果遇到了团队成员“跳跃”的状况,则应该向团队说明复盘的流程,让团队讨论回到正确的轨道上来。

  (来源:管理的常识 邱昭良)

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