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2019下半年避开这7个坑 你的餐厅将少走弯路

  转眼间,2019已过去一半。

  过去的半年,你的餐厅生意红火也好,生意惨淡也罢,都已经过去了。怎么才能打好下半场才是接下来要做的事情。

  为此,餐厅做个复盘必不可少,这样才能知道上半年有哪些收获和不足,才能在下半场做得更好。

  关于复盘,我们应该并不陌生,但在操作复盘时,我们会面临很多挑战和误区。不克服这些误区,复盘很可能是无用功。

  今天笔者就为大家讲一下在复盘的回顾和评估阶段,有哪些需要规避的误区。

  没有目标或目标不够清晰

  尽管我们都知道“凡事预则立,不预则废”的道理,知道在做事之前应该明确目标,但真实情况却是:

  许多人已经开始行动了,甚至行动都结束了,却发现自己并没有目标。

  按照复盘的学习机理,如果没有预期目标和计划,就谈不上复盘。

  因为没有目标,就无所谓做得好与坏,也就没有差异,没有从中学习的意义。

  因此,事先制定清晰、明确的预期目标与计划,对于复盘是至关重要的。

  作为复盘的组织者,在进行复盘之前如果发现并没有制定一个目标,笔者建议应尽快“亡羊补牢”,通过餐厅的经营现状、问题和预期,进行研讨,让大家明确应该考虑哪些因素,制定什么样的目标。

  事实上,这本身就是一个重要的学习点,是下次改进的重要教训与行动计划之一。

  在现实世界中,另外一个常见现象是:许多人的目标定得比较笼统、模糊,如“带好团队”“完成业绩”,这样将很难精准地评价实际结果,也会影响到后续的差异分析以及经验教训,不利于充分从复盘中学习。

  为此,笔者建议在行动前要将目标尽可能明确、细化。

  在军队中,目标通常被定义得非常精确。

  它们包括三个元素:

  关键的任务

  执行任务时需要的条件

  可接受的成功标准

  例如,在夜间,距离2000码的范围内,击中以每小时20英里的速度在不平坦的地面上前进的坦克的准确率不低于80%。

  如此清晰、准确的目标,使得判别一项工作是否成功完成很容易,也有助于避免回顾时的困惑和莫衷一是。

  在实践中,要分清目的与目标的不同。

  虽然二者存在很多的关联,有时也难以完全界定,但概括而言,目的是做某件事情要达到的功效(价值);目标是目的实现之后要达到的景象,是衡量目的是否达到的指标。

  清晰而科学的目标能更好地被分解和执行,保障目的的实现。

  在餐企管理领域,对于目标的制定,通常认为要符合SMART原则,即满足以下五方面的要求:

  明确具体(specific)

  可衡量(measurable)

  有挑战但可实现(achievable)

  相关、可控(related)

  有时限(time)

  如果无法列出量化的目标,也要尽可能细致地进行分解,或制定出一些关键里程碑(milestone)或标志性事件。

  目标缺乏共识

  回顾目标时,另外一个常见的问题是餐厅团队成员对目标缺乏共识,彼此对目标的理解不一致。

  这样会影响到大家在执行中的相互配合,也会导致对同一件事、同一个行动的理解、评价不一致,从而发生分歧、矛盾或冲突。

  这通常是事先未充分沟通或目标不清所致。

  为此,笔者建议,事前应组织团队成员对目标、策略打法与计划等进行充分的讨论,确保团队成员对任务的目的和成功的标准理解一致,否则就失去了一起评价业绩和甄别计划与结果之间差异的基础。

  同时,应将目标与计划明确地展示出来,即将目标和计划清晰、明确地写下来或张贴出来,让每一个参加行动的人都能够看到。

  需要指出的是,对目标和计划的共识,是集体评估与反思的基础之一,也是《孙子兵法》上所说的“上下同欲者胜”。

  如果在复盘中发现大家对目标缺乏共识,要么终止复盘,要么组织必要的研讨,让大家能够从中学到重要的教训。

  缺乏对目标的分解

  以及实现目标的策略、步骤的规划

  虽然一些餐饮团队在行动前拟定了目标,但是往往没有认真地规划如何实现这些目标。也就是说,缺乏对实现目标的策略、方法以及行动措施的规划。

  在这种情况下,匆匆地开始行动,即使团队成员对目标的理解一致,也可能因为团队中每个人对如何实现目标有自己的理解,从而在行动过程中出现分歧,难以产生合力。

  在复盘实践中发现,若行动前有清晰的规划,有助于理清复盘主线,也更容易找到失败和成功的根本原因。

  否则,大家会提出很多不可验证、甚至有其他副作用的“马后炮”,也没办法以计划为准绳来衡量实际执行过程中的不足。

  当然,通过复盘,可以让团队成员明白:

  在行动前,需要就目标达成共识,并对实现目标的策略、行动计划进行群策群力,制订明确、可执行的计划。

  这样有助于提高团队效能。

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