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森马是如何炼成客服指数TOP2 仅靠这3大绝招?

  最后,服务态度,涵盖客服的对话内容和响应速度。服务态度上,部门制定了一套接待流程标准,QC小组会进行检查。响应速度也有量化指标,包括售前售后,都有最低标准。平常,为了提高对话速度和质量,公司还会举行打字比赛,客服对聊等活动,锻炼客服在服务态度和速度上的水平。

  森马电商把梯队排名纳入客服系统中,森马电商运营总监张宏亮告诉《天下网商》,“底部的客服随时面临淘汰的危险。”

  为了激励客服,每个月都会为表现优秀的客服颁发“客服之星”,累计星级越高者,能得到晋升专业岗位和管理岗位的机会。

  在规范之外,客服们还有自己的趣味尝试——直播。和网红、明星相比,客服们的号召力远不能及,但森马电商对此完全放权,一群年轻人自己闹腾出来了草根直播。

  “我也不知道直播的转化率是多少。”客服小米说,直播中很少会加购宝贝在页面上,多数时候选题是做牛排、甜品,参观宠物店这类以好玩、有趣、生活化为主。

  除了一些兴趣使然的直播主题,每个月会有几次推荐森马和巴拉巴拉新品直播,主要是围绕服装搭配、保养、穿衣场合等实用的服装小知识。此外,客服们还会发放一些福利。例如在七夕节的直播中,除了约会必穿搭配和点牛排的小知识,客服们还发放了77张店铺优惠券。最终有8000多人观看,优惠券全部抢完。

  客服满意度的隐形指标

  客服就像直接与消费者接触的前台招待,客服指数的好坏,客服是主力,但其背后还有产品、运营、物流的支撑。这三个部门,是影响客服服务质量的隐形指标。

  森马人推崇的一句话:小河有水大河满。共赢文化中,透露出森马各部门的团结和协调。

  爆款产品的准确测算,让服务更加精细化。在双11之前,森马电商就测算出了热销款式,针对这些款式和搭配,给客服进行了更加详细的培训。

  这些热销产品是如何测算出来的?爆款共经历了三轮测试。第一轮测试,在聚划算、促销活动中发现主力产品;第二轮测试,以主力产品为重点,继续测试产品的款式、颜色,做出相应的调整;第三轮测试,确地领头羊产品,在价格上进行微调,观察预售情况和加购(加入购物车)数量。每一次测款都不是简单的加法,而是以上一次为基础,对产品整体做升级改进。

  物流仓储的合理分配,让服务更加效率化。公司引进了更多人才,对物流配送进行科学的规划。

  根据加购的数量和款式,数据自动分配一单多款重复率高的几件衣服为一个仓库。比如,森马男装的一件羽绒服、牛仔裤和毛衣就放在了一个仓库里。这样的话,可以为打包员节省体力,增加效率,在发货上节省更多时间。

  多部门数据整合,让服务更加科学化。数据中心,运营部门、商品部门的协同,让森马在各种大促、活动、节日中及时纠正一些决策,使得营销打法和产品内容、方向变得更加明确。

  张宏亮每天早上来公司的第一件事,就是召集数据、运营、商品部门的管理层开早会。各方把数据资料结合到一起,当天调整,第二天继续盘点,效率极高。同时,他也会把各个品牌的负责人召集到一起,了解他们每天都做了什么。

  数据部分还会对比竞争对手和整个行业的数据,吸取优势不断优化调整。“就像优衣库的轻薄款羽绒服一样,这么多年依然好卖。这背后有值得挖掘的产品价值。”张宏亮说。

  今年双11,森马电商销售额突破6.5亿,其中森马官方旗舰店超过3.2亿,巴拉巴拉旗舰店超过2.3亿,分别排名天猫男装类目第2名和童装类目第1名。

  丹凤说,双11只是客服的上半场,下半场,才刚刚开始。

  (应采访对方要求,小毛、小米均为化名)

  (来源:天下网商 记者:宁函夏)

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