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森马是如何炼成客服指数TOP2 仅靠这3大绝招?

  “这件衣服黑色款卖完了,顾客问还会补货吗?”看到屏幕里渐渐多起来的橘色对话框,小毛一边加快打字速度,一边向一旁的璐姐请教。

  “暂时不会了。”璐姐声音干脆,略微停顿了一下,“你问问他的喜好,店铺里还有很多类似款黑色羽绒服可以推荐给他。”

  璐姐是一位资深客服,在森马工作了4年多。今年双11,她除了向往常一些接单之外,还是十几位兼职客服的导师。

  为了缓解双11客服压力,森马电商在70人的自有客服团队基础上,招聘了1500多名兼职客服,小毛就是其中一个。

  2016双11,森马电商销售额达到6.5亿,其中森马品牌以成交3.2亿成为天猫男装类目第二名,巴拉巴拉品牌以成交2.3亿稳居童装类目第一名。

  有意思的是,近日,阿里平台公布的2016双11客服生态报告显示,森马官方旗舰店在双11客服指数排行总榜中男装排名第一,全网排名第二,客服指数达到95.2。巴拉巴拉官方旗舰店位于童装玩具类客服指数第一名,客服指数为92.8。

  这让人不禁好奇,森马电商的客服到底有何秘诀?

  两大秘密武器:1500名兼职客服+智能客服

  每年双11,临时客服都是各大商家最急需的资源。在经历多年的尝试后,森马为兼职客服建立了一套培训考核体系,以保证兼职客服的服务品质。

  双11前,森马电商在长沙、济南、苏州、杭州4个城市分别设立客服服务站,以外包的方式招聘了1500多名兼职客服,缓解客流压力。自有的资深客服会分配到客服临时点,对外地兼职客服进行培训。

  培训、考核是兼职客服们必须要过的一道坎。新客服分为5批,依次进行了为期3天的培训。内容会包括三个部分,一是对产品的介绍,包括不同款式衣服的尺码、颜色、搭配、保养,二是客服解答过程中的用语规范,三是关于天猫双11的规则和操作流程。

  上完基础课后,正式客服与兼职客服之间还有“对聊课程”。森马电商客服经理丹凤解释,所有客服按照1:10的比例划分小组,即1个经验丰富的客服带10个新客服,在培训中分别和新客服进行一对一的考核。

  这一兼职客服体系从9月份开始推行,积累了足够经验的兼职客服,在双11期间可以带领新客服,分担自有客服的工作量。

  “其实,客服是一个可以经过培训快速上岗的岗位。”森马电商客服经理丹凤拥有4年的线下门店管理经验,在与消费者面对面打交道的过程中,对于他们的购物习惯,丹凤了然于胸。“客服要懂衣服,也要懂消费者。”

  除了聘请兼职客服之外,森马还有一个秘密武器——智能客服。

  “我们刚建立了一个数据中心,智能客服是其中一个项目,效果还不错。”森马电商总经理邵飞春告诉《天下网商》,智能客服是森马电商今年启动的一个新项目,能代替人工自动回答顾客关于尺码、款式、面料等问题。它的逻辑不在于智能软件,而是基于森马电商数据中心的数据库。“数据库聚集的问题越多越丰富,智能客服的回答就越精准。”

  根据森马的数据统计,因为智能客服的加入,森马电商今年双11的整体询单流失量比去年下降了5%。意味着,因为客服不足不能及时回复而流失顾客的现象,比去年减少了5%。

  “智能客服接待量占了今年双11总体的20%左右。” 丹凤向《天下网商》解释,智能客服的响应速度是人工的10倍左右,优势明显。在人工客服工作量饱和的情况下,后台会自动切换智能客服回答问题。因此人工客服有更多的时间来提升回答质量、提供更多个性化的服务。”

  客服体系的四大考核维度

  “我们要培养出一批客服专家。”整体流量增量有限的情况下,网红、直播、跨界合作,商家们动用各种办法挖掘新的用户。但在森马电商总经理邵飞春看来,提升业绩的突破口在于挖掘客服价值、提升客户体验。

  今年的森马客服,更关注精细化运营。除了关注销售额,在如何快速回答、有效解决问题、提供个性化服务上,做了很多考核和督查工作。

  例如,在今年下半年,客服部门新增QC小组,每天抽查20%的客服聊天记录。一旦发现问题,及时在群组指出纠正,定期总结发邮件告之。除此之外,森马和巴拉巴拉两个品牌的客服部门增加了一个督导主管,负责对整体服务质量、转化率、响应时间的考察。

  对于客服而言,考核标准会直接关系到他们的业绩,也是森马电商的方向所在。在阿里官方出台的双11客服能力模型中,包括客服引导成交额占比、接待下单转化率、响应率、平均响应时长、接待后付款商品件数、答问比、服务态度、客服引导客单价、客户量共9个指数。

  综合以上指数和日常评比,森马电商客服的考核维度总结为四个方面:客服成交额、接待转化率、客单价和服务态度。

  首先,客服成交额,指客服在一定时间段内实现的销售额,即在与客服沟通后,消费者实际购买商品的金额。客服成交额是客服为公司带来效益的最直观评判标准。森马会分时间段给成交额高的客服进行红包奖励,最终的成交冠军也会有红包和积分(新客服是小红花)的双重奖励。

  其次,接待转化率,客服完成订单数和对话总人数的比。转化率越高表明客服对顾客的服务效益越好。森马电商客服部门会把每天的接待转化率告诉客服,小组之间也会对转化率进行排名。

  第三,客单价影响客服成交额。但作为考核维度之一,更多考量的是客服在服务过程中对于产品搭配、顾客个性化的服务体验。在顾客询问的过程中,客服可以通过推荐搭配产品、普及保养知识等增加客单价。

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