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呷哺呷哺:立足商务智能,向“大数据”要价值

  下一步规划

  Qlik系列产品在呷哺呷哺才刚刚应用就取得了这么好的成绩,增强了唐进和合作伙伴的信心。唐进相信还有很多的工作可以做。

  Qlik的项目合作伙伴认为,做一个报表和十个报表没有什么差别,无非是从这个库里抓一个数,从那个库里抓一个数,这是技术问题,难点在逻辑思路上,为什么做这个报表、为什么不是组织和统计其他的内容?只要把这些理好了,实现起来不是问题。

  针对业务需求与模式,唐进和合作伙伴们进行了认真的调研和分析。

  满足业务部门的需求

  在唐进看来,IT是时下大多数公司的辅助和支撑部门,真正推动是来自业务部门,业务部门提出业务需求和管理思想,通过系统实现。在尝到甜头后会产生“系统感”并认可信息化的价值,进而提出新的需求。

  快消行业拓展业务需要开新店、做活动,这都离不开测算。呷哺呷哺所有的分析处理工作都由财务部门进行,财务部门细致地开展了大量的工作,分析的维度和模型非常精细,从各种角度研判数据的价值——是赔还是赚?即使是赔了也得赔个明白。

  如今,借助于Qlik系统提供的功能,财务部在系统里调用相应的数据就可以进行赢利预测,不仅解放了工作量,提高测算的效率和准确度,还可以更好地思考做哪些维度的深度分析。

  另外,与零售超市商品可频繁调价不同,餐饮行业调价策略都十分慎重,更需要在成本上进行可靠控制,这些也离不开数据的支持。BI完全上线后,像调价这样的模型分析在系统里面结合大数据就能轻松实现。

  包括Qlik Sense在内的BI项目原计划10月份完全上线。由于配合营改增和电子发票的需求,项目有所延迟,预计年底之前BI报表加上一些主题分析将全部完工。明年启动二期项目,根据业务需求对现有系统进行调整和优化。

  公司管理层,特别是财务总监对整个信息系统尤其是BI给予殷切的期待。唐进相信,随着未来门店数的不断增加,公司的管理成本反而会逐渐降低。

  建成会员管理体系

  呷哺呷哺既是中餐,又有点像快餐——点菜用时很短,但消费时长平均为40分钟,不同于快餐店10来分钟就能吃完或者打包外带;通常情况下,快餐公司认为所有人都是会员,没必要专门来做会员管理系统。

  与传统意义上的快餐店不同,呷哺呷哺非常重视会员管理系统建设,很早就启动了一些基础的工作。

  在呷哺呷哺,可以知道每天每家门店有多少桌食客,每桌点了哪些菜,消费了多少金额,但就是不知道客人是谁。没有会员系统,就无从开展用户需求分析。会员管理,既是精细化的管理需要,也是客户关怀的需要。

  今年10月,一个面向全国的会员管理系统正式对外服务。

  为什么要建设会员管理体系?

  餐饮发展迅速,竞争激烈,客流正在下降,销售压力在增加。店长的问题往往是:顾客以前一周消费两次,现在为什么只消费一次了?能否“叫”回来多吃一次呢?

  由于呷哺呷哺的客户群体大多是20到30岁的年轻人,熟练操作手机,会员管理体系将率先在微信上实现。

  唐进强调,会员管理系统是为了服务好消费者,实现精准的管理和服务。未来与大数据和BI系统相结合,会员系统就会发挥巨大的威力。

  试水“+互联网”

  新的技术越来越多、发展越来越快,在餐饮行业近几年的O2O应用也如雨后春笋,传统企业既要跟得上,又不能被这些互联网理论给绑架了。

  最近,呷哺呷哺在500家门店中选择了100多家试探性地和美团、饿了么、百度等一些大的平台合作外送。

  不过,呷哺呷哺的外送和其他快餐外送还不太一样,后者可以边走边吃,而火锅截然不同;另外,暑期订单量会直线下降,人们更愿意到店享受空调环境。这都是外送业务中要考虑到的问题。

  老板很关心外送与门店的收入占比。而部署外送业务,完全要依靠数据做决策,因为不是所有的门店都适合从事这项业务,相对办公楼,商圈里面的门店,社区店的外送业务就好一些。

  针对时下流行的”互联网+”,呷哺呷哺是倒过来的“+互联网”。唐进认为,要以实际业务为主,结合互联网的技术功能,才能使企业发展会更快更好。

  运筹帷幄大数据

  餐饮行业的竞争十分激烈,火锅门槛很低,开店也简单,呷哺呷哺能做成今天的规模,必然有一套内在的成功管理经验,否则早就被人超越了。

  这些管理经验如何转化为数字化,建成一个数字的企业,对唐进来说是很有挑战性的。

  须知,数据是看不见摸不着的,但对于营运、市场以及销售部门对数据高度敏感的人而言,将这些数据结合到一起,势必产生巨大的价值。

  对于外界热议的大数据和现有的BI之间的关系和区别?唐进表示,二者之间并不矛盾,BI只是一个内部分析的工具,大数据是近几年火热起来的名词。内部数据有自身的规律,通过外部的CRM系统或跟大数据结合起来,会产生更加精准的效果,决策过程更加科学,决策目标更加清晰。

  低调的公司,在低调的探索中前进

  呷哺呷哺是一家低调的公司,很多人甚至都不知道它的总部设在何处。近年来因为开的门店多了一些,发展步伐快了一些,2014年底公司也上市了,所以知名度才逐渐提高。

  虽然呷哺呷哺还没有实现完全的自动化,但是相关的数据提交到市场、物流、营运等部门后,通过分析处理,已经在降低库存、预判赢利趋势等方面发挥了积极的作用,进而对信息系统的需求也越来越大。

  “该上的系统必须得上,这也是与时俱进。”唐进说:“呷哺呷哺信息化做了这么多年,是一个螺旋式的上升过程,也带动了公司整体业务的快速发展。”

  可想而知,当呷哺呷哺整体信息化项目实施成功后,公司的大数据势必发挥出更大的作用。

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