红商网讯:在行政命令突然出现时,很多企业惊慌失措。而也就是在这个时刻,才最考验企业危机应对能力,特别是政府关系处理能力。
去年中秋节前,正是月饼销售的旺季,而很多烘焙企业负责人却惊出了一身冷汗。多家烘焙企业相关负责人在媒体上看到这样一则消息,月饼提货券是月饼经营者与消费者之间合同关系的凭证,企业不能约定提货期限。
由于月饼属于季节性产品,与普通食品相比有一定特殊性,企业不可能时刻生产月饼来满足随时出现的月饼券,这会打乱企业的生产计划,也会带来很高的成本,包括生产成本,以及过量库存销毁成本。
政令“突袭”
“得到消息时,月饼券已经销售大半,月饼生产也在按部就班,一旦政策实施,企业生产计划将陷入混乱。”一家西点企业负责人告诉记者。该负责人迅速向上海食品协会求助。而此时,上海食品协会也已经得知相关消息,上海食品协会烘焙专业委员会秘书长高志敏向记者表示,当时已经接到很多烘焙企业的咨询,协会也在第一时间向相关部门发去信函,表达了行业的诉求,多次信函往来后引起了工商部门的重视。
此后,上海市政府相关部门也多次组织研讨会,了解企业方的意见。85度C相关负责人介绍,政府相关部门前后一共召集企业、协会开了三次会议,最终达成协议,政府保护消费者权益,同时商家的利益也同样需要考虑。
高志敏表示,事实上,关于指责月饼券约定期限为“霸王条款”并非第一次,此前上海食品协会就曾经协助行业打赢了一场官司。面对消费者指责,高志敏举例,诸如飞机票、火车票、电影票等都会约定一个期限,月饼券约定期限的做法并没有错。
不过企业方面也承认,过期条款确实存在霸王条款的情况,但不能否认月饼券属于季节性产品,消费者购买了月饼券相当于跟商家达成合同约定,作为协议的一方,消费者也应当承担月饼券过期的责任。因此,企业应该在设计月饼券的合同条款上考虑更全面,标明消费者逾期领取的兑换规则,比如到几月几日截止,截止期前允许逾期提取,但必须按每超过一段时间,打多少折计算,从而明确消费者和商家双方的责任义务。
最后,通过良好沟通,政府相关部门认可了月饼季节性产品的特殊性,并未一刀切禁止月饼券约定期限,而是让多家企业根据各自的情况制定了相关策略来保证消费者权益,如约定月饼券过期后如何处置:部分企业采取延期的做法,如克莉丝汀将月饼券延期一个月;也有企业采取过期打折的做法,如“宜芝多”准许消费者用过期月饼券折价兑换面包等商品,折价率根据券值不同略有差异,基本上在20%至10%;而杏花楼则采取过期券两张券换一份月饼的做法。
架起沟通桥梁
事实上,在这次事件中,很多企业与协会以及政府有着良好的沟通起到了至关重要的作用。相关企业负责人表示,公司跟工商部门一直保持良好沟通,因此,在政策出台前,政府也意识到了要兼顾企业诉求,不过由于此次政策是全国工商部门统一行动的,政令出台比较突然,让很多企业措手不及,不过幸好企业一直跟协会、政府有着良好的沟通,才能够及时让最终的政策兼顾到企业的利益。
85度C相关负责人认为,在类似的突下政令的事件中,有三点很重要,首先,企业要迅速了解政令出台的细则及初衷,并找到自身是否有合情合理的诉求来争取企业权益。
其次,要跟政府有长期有效沟通。事实上,包括85度C等多家企业长期都与政府相关部门有着良好的沟通,才能在关键时刻不至于让政府忽视企业的存在。
最后,要积极发挥行业协会的作用,通过行业协会统一协调,组织调研,不仅将企业诉求传达上去,也协助政府组织了多次行业研讨会,最终达成兼顾企业与消费者的协议。
事后,相关企业负责人也坦言,类似此类事件,特别是与政府沟通上,企业尤其需要重视。不过,企业方面也希望,政府能够在政策出台前多跟市场双方沟通,免得企业疲于应付,“而且目前食品企业有卫生部门、质监局、食药监、工商局等多头管理,给企业在于政府沟通中带来很大压力”。 (来源:第一财经日报 作者:何天骄)
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