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如何解决饮品店外卖退单,试试这6个解题思路

  3、高峰期订单多配送慢,顾客等不及要退单,怎么改善?

  伏见桃山的门店,外卖占比通常能做到30%~40%,每到高峰期订单量很大。其外卖负责人郑森说,高峰期等餐时间长,是他们最常遇到的外卖退单问题。

  为解决这个问题,他们除了在内部做动线调整、设外卖架,提高内部效率以外,还积极去协调了平台的配送力量。

  伏见桃山在南京的门店,会主动和周边外卖平台骑手站的站长沟通,协调是专送还是混合送,通过和平台沟通运力,来保证运送效率。

  4、改退为赠,提升到店消费

  有些情况下,顾客是通过退单、电话投诉的方式,来表达自己的不满,比如饮品撒漏了一半、“和上次味道不一样”……

  伏见桃山除了准备好足够的话术来安抚顾客外,还有个原则是,尽量“以赠代退”,告诉顾客,下次到店消费免费赠送一杯饮品。

  “这样做的目的,是尽量让顾客能到门店里来,门店有更好的品牌氛围、更好的体验,更容易和顾客建立感情。”郑森说。

  此外,也可以后台补助一些优惠券,让顾客用二次消费的方法,把退单变成复购的一个契机。

  大部分顾客在饮品店下单,目的就是要喝到饮品,退单往往是因为没喝到,或者没喝好。解决问题的思路,应该是想办法让对方喝到、喝好,而且在这个过程中记住品牌。

  5、千万别漏接单、不接单,有被“关停”的风险

  就在几天前,美团商家客户端上线了一个新功能“规则中心”。我发现,众多规则里,不接单对商家的负面影响是最大的。

  熟悉平台规则的朋友告诉我,“无人接单”常年处于平台缺陷订单的TOP3,因此处罚也比较严重。

  比如,美团规定,商家不接单率达到10%~15%,有可能在高峰时段被“置休”(也就是关闭外卖)2个小时;不接单率达到20%~50%,有可能被关闭一整天。而且这些处罚都不支持申诉。

  高峰期漏接订单,或者某个产品售罄没及时下架,都有可能导致这一问题。

  商家取消订单不告知顾客,也是个重灾区。30天内第一次被投诉,可能会被“置休”4小时,第二次被投诉,可能会被“置休”1天,第三次被投诉,就会直接“置休”3天。

  “平台有消息提醒,但如果消息打开不及时,可能商家也不知道发生了什么,外卖就被关闭了。”

  6、实在要退单,也能高情商解决

  有时候顾客就是坚决要退单,这个时候,其实也能抓住最后的机会,给顾客留下好的印象。

  比如,可以采用微信退款,而且比顾客买单支付的费用多退一点,最好还能凑个吉利数字。

  凑个吉利数字,让顾客感受到老板的诚意

  18元的饮品,可以退18.8元——反正也要退款,不如多退几毛钱,让顾客心里感受到老板的诚意,也许就可以避免一次差评。

  此外,在能够证明商家完全无责的情况下,一些“不可二次销售”的餐损,也可以试着向外卖平台申请赔付。

  结语

  外卖难盈利,几乎是全行业的一个痛点。

  但目前来看,平台仍是饮品店不可缺失的流量入口和销售来源。

  郑森告诉我,现在伏见桃山的新门店,尽量在开业1个月后才上外卖平台,为的就是给顾客一个更好的体验。

  时间来到2020年底,精细运营也应该渗透到外卖的每个角落。

  来源:咖门 妮可

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