终端“掌权”
苏宁现有集团总部管理框架的奠定,是在2006年营销、连锁发展、服务和财务四大总部的建立。其中,营销总部尤为强势,“营销总部下设的采购中心基本主导品类的选择,其品类管理专员(简称:品管)决定具体品型、价格和促销模式,实体店面只有落实的份。”孟祥胜说,采购与终端销售的权力天平严重倾斜。
终端销售人员身在一线,了解消费者的需求,苏宁高层希望增加其决策独立性,既有的权力架构不打破,这种设想就无从谈起。
今年6月10日,公司正式将原先的营销总部进行分拆,重组为采购中心和运营中心,分别对接上游供应商和下游消费者。
新组建的运营中心下设连锁店管理中心、市场管理中心、客服管理中心和连锁店培训中心,其中前两个部门来自此前的营销总部,“将其剥离出来放大成运营总部的概念,就是希望连锁店要有自己的思想,形成独立作业的规则,如果采购的商品不对路,可以向采购中心提出拒绝,以后,终端店面的意见甚至会主导选品。”孟祥胜说道。
除此之外,苏宁总部特意将客服管理中心从服务总部划拨过来。客服中心本来设定的职责是从消费者的角度做服务的规划,检查服务质量,处理顾客投诉,但是,投诉主要来自店面、物流和售后,这些模块本属于服务总部,于是,体系内变成了自己监管自己,客服中心的话语权边缘化,慢慢退化为“接电话、传单子”这类信息传递的职能,解决投诉有效性和及时性都不理想,增加服务监管的独立性,将其重组进入运营总部。
店面运营,高素质销售队伍的打造也至关重要。苏宁现约有1500个店长,数万名一线销售人员,连锁店的培训压力巨大,而由于人力资源部门负责人才引进、管理人员培训、绩效考核等,实在有心无力,于是,将此单独分拆组建管理中心,并在全国各地建立店面培训网络。
运营中心扩权后,范志军的一大核心任务就是建立一整套商品销售分析的方法论,“会研究过去一月或者一周的品类销售结构,主动发起库存补货的需求,在过去,采购负责从大库分到每个店面的库,往往分不太准,冷暖不均,终端店铺动不动就有零散补货需求,导致复杂的逆向物流非常频繁。”孟祥胜解释道。
事实上,这项改革重新梳理了流程,亦减轻了现有采购中心的负担。以往,采购权力集中在品管手上,北京、上海这样的大区店面七八十家,一个品类的采购品管负责若干个品牌,跟上游供应商周旋的同时,还要部署落实这么多店面的促销和销售咨询工作,经常忙不过来;运营体系能力强化之后,品管就不用操心销售终端的落实,可以将工作重心放在研究定价和供应商选择上,同时权力有制约,能降低品管被供应商“俘获”的发生。
能力再造
组织机构调整的大政已定,运营总部慢慢回归到业务流程的重新梳理,现在,履新4个月的范志军要在细节上多琢磨了,任务不轻。
比如,苏宁对客服中心的资源投入很大,不过效率很低,“每年我们都管得很紧,投诉率在下降,但是投诉量在上升,就不断增加人手,可是,我们忽略了一个基本事实,就是前端的业务流程究竟是不是根据需求设计的?” 范志军说道。
一个典型的例子是苏宁“准时送货”的流程设计,苏宁的服务标准,定义了A、B两个时段,A时段是从早上上班一直到下午2点钟,B时段是下午2点到下班,时段是根据物流部门仓储中心距离、在途时间以及城市交通高峰等因素设计的,按说也有科学依据,可是,在范志军眼中,其错在完全没有站在顾客的角度,“顾客理解的A时段和B时段,直观感受就是上午和下午,A段就是上午送货嘛,等了一上午我们人还不来,自然就投诉了;定在下午2点钟作区隔也有问题,这个点顾客一般要上班,又不能专为你请半天假。”
除了提升服务意识,能力的快速匹配也是范志军要伤脑筋的。
匹配整体经营策略的改变,苏宁的采购权会逐步上收,品管的人数将相应减少,同时,经营决策权要逐步下沉,放权给一线的人,其中即包括商品终端价格的调整权,可授权的前提是终端人员要匹配相应经营决策能力,尤其是店长。
比如,苏宁现在的店长有一定的调价权,一定让价的灵活度,这是响应市场变化必须的,但未见得人人都能用好这项权利。有一次,范志军与一个品牌促销员聊天,后者告诉他,要说服他们的店长让价很简单,可以指着某个顾客,去跟店长讲,“那个顾客刚从国美来的,那边便宜200块就行。”
过去,店长只关心三项指标:销售额、目标完成率、实际增长率,现在范志军必须引导店长去关注产生结果的过程,比如,销售额与进店流量、成交率和客单价三个要素,围绕这三个细分指标,店长要做哪些工作?所有一线销售员依靠总部也是做不到的,店长同样要具备实时培训的能力,保证新招员工能卖好货,那么,相应的奖惩机制又应该是什么
整个精细化管理,需不断进行这样的自我追问,艰难的流程一点点梳理出来,并复制到全国的连锁体系。
“这些问题不可能仅仅凭组织调整就能改进,我们只能从店面一步一步往下走,改变需要时间。”范志军说。
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